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把功夫落到实处

商务部报价组创新思路,积极配合金思维系统优化

2018/7/31

在商务部和信息与仓管部领导的带领下,经过多次会议,销售管理深化(金思维系统功能优化)项目顺利推进实施。金思维系统的这次更新优化了原有的报价方式,完善了备案录入流程。报价组根据新的业务安排,同时承担了排查组、开单组的部分工作,日常工作时间分配由原来的报价:合同:备案=6:2:2,转变为1:1:8。

在系统上线初期,报价组全体成员积极参与、建言献策,完成对各个模块部署测试和优化建议。面对短时间内大量增加的工作量,我们群策群力,无条件加班加点,对各项工作不怠慢、不拖延,按时完成了工作任务。

我们与系统相关衔接部门(如大客户及市场管理部、排产组、统计组等)积极沟通,在各位领导牵头、协调及大力帮助下,建立了规范化的业务流程,并认真刻苦学习流程所需的新知识,全力配合整个流程的运作。

我们积极创新思路,勇于尝试,通过重新分配岗位职责,建立交叉检验、核价复查、合同审定等专职岗位,并将周末值班人员增加为两人等一系列措施,成功解决新增的工作量。完善了各种效率工具,如报价工具、核价工具、成品编码转换工具、大客户价格计算工具等,利用计算机技术大幅提高工作准确率和效率。面对突然大增的工作量,报价组全体成员敢想敢拼、开拓进取、奋力攻坚,化不可能为可能,化压力为动力,在短时间内实现了新旧流程的顺利过渡,实现了工作效率的快速提升。

为了更好地完成工作,我们已经做好准备,满怀信心和决心,在现在与未来,以零缺陷和高效率为目标,为广缆的销售工作提供完善的服务与支持。

(销售部 余中肯)

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