采购有法可循 效率势在必行

采购流程优化小组从成立并开展工作，至今已经有半年时间了。作为小组的一员，我在积极推进小组工作的同时，也在不断检查自己的工作方法是否存在需要改善的地方，同时根据领导的指示，及时改正与反思工作中的不足。在这半年工作中，我的感悟和收获颇多，凝练起来便是这十二字：“采购有法可循，效率势在必行”。

采购部有许多管理规定与办法，比如有关于如何签订合同，如何下订单，如何付款等。这些管理规定和办法涵盖了采购部大部分的工作范围，但也有一些管理规定存在盲点，需要我们今后去完善。比如在签订合同时，是否使用我方规范的模版合同。如果使用的是对方的合同模板，就一定要拿去给法务人员审核，从而规避风险。再比如提交采购申请审批单时，是否有货比三家，是否有正规的报价函，是否有提供方便验收的参数指标等。这些事情说起来简单，但要真正做到，需要采购人员严以律己。让自己的工作在合规的道路上前行，事事心中一杆秤，事情争取在第一遍做对，工作效率的提高便势在必行。

当然，采购流程优化小组的工作不仅仅是督促现有的采购工作循法，更在于要找出漏洞，完善制度，使之与时俱进，让这些管理制度能更好地与我们的实际工作相结合。目前我们发现了在物流运输管理方面、不合格评审方面和招投标工作方面的管理规定存在盲点和不足。在接下来的工作中，我们会重点弥补这些不足，将部门的管理规定与办法进一步完善，为采购工作全面的有法可循奠定基础。

作为采购流程优化小组的一员，我会把“采购有法可循，效率势在必行”的理念牢记于心，付诸于行。也希望这种积极的工作态度能感染身边更多的同事，大家在工作中都能真正做到有法可循。

（采购部 徐彦）