余中肯:报价业务数字化的探索者
余中肯是公司营销中心商务信息部报价计划科科长。2017年,荣获公司“十佳员工”称号,2022 年荣获公司“十佳奋斗者”称号,带领科室荣获公司“2019 年度优秀集体奖”。
2016 年 8 月,他成为广州电缆厂有限公司的一员,他从销售内勤最基础的报价员岗位做起,面对堪称“石器时代”的纸质价格本+计算器的工作模式,他一边勤学苦练熟悉报价规则和操作要求,一边思索如何有效提升报价工作的效率和准确性。经过近一年的探索与实践,他与团队成员以产品型号规格描述标准化为基础,科学运用 WPS 表格函数指令为手段,结合适当的运算判别逻辑,对产品价格进行整理形成数据库,利用报表自动检索功能实现和客户询价单进行自动匹配,逐一对底价进行复杂的加点运算、逐一复核底价、逐一复核加点运算的过程,较原有方式提质增效 72%,公司的报价工作初步向信息化、自动化迈进了重要一步。
2016年8月至11月,他接到对销售部原老旧材料成本表的全面更新和优化的任务。“由于对产品、计算工具的经验和理解尚浅,工作启动初期曾一筹莫展。”余中肯回忆道。经过三个月的努力,他实现了以技术部门提供的各类常规产品消耗定额为核心的一套材料成本计算系统,并在 2017 年及 2018 年初用于投标定价协助中标电网金额超过10亿。
2020年,公司报价模式开始逐步转为材料成本报价,在实现运用产品结构数据,根据报价规则精准高效形成完整报价,成为了摆在他和团队面前的一个新课题。“我们在短短两个月内,把大量人工操作转化为 WPS 表格中的固定算法函数,数据完成导出后只需按批条输入,即可自动输出各类产品对应的边际利润率并得出报价。”
成本报价工具优化项目使工作质量提升至单次运算准确率 100%的同时,报价效率综合提升率也达到了1000%,高效助力保利、万科、越秀等大型地产投标项目价格计算并取得多次中标。
作为“报价效率化提升”分课题的组长,他带领项目团队从2022年3月启动金思维报价系统项目调研到上线运行,再到通过验收,作了大量的调研工作,并提交相关提质增效建议。在报价工作系统化、数字化上为广缆报价系统的落地探索最佳方案。实现了广缆报价模式规范化、系统化、自动化、远程化的重大升级。
谈起未来,他说:“我决心坚守‘坚韧、敢创、卓越、共享’的广缆价值观,为广缆实现‘创百亿,做一流线缆企业’的目标提供高质量的报价支持。”
文/图 商务信息部 何小琴