档案是企业价值的体现

企业是社会结构的单元，是整个社会的一分子。人类的物质、文化和精神生活都与企业的经济活动息息相关。而企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料，就是企业档案。所谓“有保存价值”,就是说这些文件资料对国家、社会和企业，尤其是企业具有重要意义。

有些人认为，企业里收集保存的档案只不过是 一些过时的资料而已。其实，这是一种极其糊涂的认识。档案是具有历史保存价值的资料统称，没有历史价值的资料不叫档案。企业尤其是大型企业， 就是一个小社会，是大社会的一个缩影。因此，完整的企业档案能反映出这个小社会的全貌，具有重要的社会意义。

首先，企业档案是企业历史的“镜子”。任何一个企业，从它创建的那天起，只要有文字资料和记录，也就有了档案。这些档案包罗万象，涉及企业的经营、财务、人事、技术、设备、产品、销售等各个方面。 一套完整的企业档案，能如实地反映出企业各时期的情况。企业历年风雨沧桑的起落与发展，在那些看似故纸堆的档案里，都能找到点点痕迹，都能找到企业成长过程中的一个个年轮。因此，企业档案这面“镜子”,不仅折射出本企业的历史面貌，而且还反映出企业的知名度、信誉度以及社会对企业的认可程度和用户对企业的评价。

其次，企业档案是企业现状的警示。一个企业的现状不论好坏，都是与其历史息息相关的。企业在谈论企业现状时，总是会联想到企业的过去如何，也总是拿企业的今天与过去相比较，不论企业今天和过去的状况是好还是不好。全面地收藏企业的历史资料，有助于正确评价企业的现状和确定自己的经营方针。

再次，企业档案是企业发展的依据。 一个企业要制定发展方向、发展规划，总是离不开企业的历史依据，在一切都要求文字化、数据化的今天，企业如果没有健全的档案，是很难立足于社会的。一般来说，企业技术经济指标的制定，总是依其先前的指标为基础的。要想制定出既鼓舞员工奋力拼搏、又切实可行的产品、质量、销售、市场以及营销、利税等各项技术经济指标，就必须对企业以往各方面的状况和业绩资料加以深入细致地分析，这些资料就是企业的档案资料。

最后，企业档案是企业永恒的价值。 一个企业要想永恒地发展，打造百年老字号企业，就必须注意收集、整理和保存自己每一步发展的历史资料，建立完善的企业档案。这些档案资料包括企业组织机构、规模演变、人事变动、经营业绩、财务状况、技术实力、产品沿革、产品质量、市场变化、主要客户等方面。这些历史资料的形式有印刷文字的、 电子的和实物的。企业档案越详细，对企业发展历史的说服力就越大。

1、 技术档案是企业实力的体现。企业的技术档案，包括先进的技术专利、技术诀窍、工艺技术文件和自主研制的配方等。如果企业对每一项技术都有完整的资料归档，经得起任何检查和鉴定，那么这些技术档案就是这个企业的重要筹码之一。否则，如果技术资料支离破碎，拿不出一套完整的经得起检查和鉴定的档案，那么这个企业中将处于不利地位。尽管企业在制造产品的时候，工人能够轻车熟路地制造出产品来，可是你拿不出资料依据，仍然是毫无证据的。因此，企业保存的自主开发新技术、新产品的完整档案资料及产品实物的技术性能，是企业技术实力的充分体现。

2、产品质量档案是企业立足之本。良好的产品质量档案是企业技术实力的有力证明。产品质量是档案包括产品商标及其信誉、合格的产品质量检验报告、质量记录、产品生产许可证、质量认证证书、

ISO 质量管理体系认证证书、各种等级来自各个方面的质量获奖证书、用户名单以及用户的质量反馈意见等。产品质量档案是企业立足之本。认真收集、 整理和妥善保管这些证书资料，对于企业的整个发展是很有益的。这些档案是企业十分重要的质量证据，也是企业的无形资产。

总之，企业档案与企业发展息息相关，企业档案并不是可有可无而是必须要做好的工作，决不可以掉以轻心。忽视或削弱企业档案工作，是一种办企业的糊涂认识，有百弊而无一利。企业要生存、要发展，都离不开以档案资料记载作为依据。档案是企业价值的体现，已经是一个无容置疑的事实。 最后，呼吁各部室、车间应及时按厂有关《档案管理标准》规定做好向厂综合档案室归档工作。

(李倩仪)